Co je soubor ISDOC?

ISDOC je český národní standard pro elektronické faktury. Je to soubor ve formátu XML, takže faktura je uložená jako strukturovaná data, ne jako obrázek nebo PDF. Díky tomu ji účetní systémy umí načíst automaticky. Ale zároveň to znamená, že samotný soubor se nedá jen tak přečíst. Tento nástroj z něj udělá běžnou, čitelnou fakturu.

Soubory ISDOC umí vytvořit většina českých účetních a fakturačních programů, například Stormware Pohoda, Money S3, Helios nebo ABRA.

Jak otevřít soubor ISDOC

• Vyberte soubor .isdoc nebo .isdocx, nebo ho přetáhněte do pole výše.
• Faktura se zobrazí v přehledném rozvržení, kde vidíte všechny údaje: dodavatel, odběratel, data, částky a položky.
• Pokud potřebujete kopii, vytiskněte ji nebo uložte jako PDF přes funkci tisku ve svém prohlížeči.

Nemusíte nic instalovat.

ISDOC a ISDOCX: jaký je rozdíl?

Oba obsahují stejná fakturační data. Soubor .isdoc je samotná faktura. Soubor .isdocx je balíček, který navíc obsahuje přílohy, například PDF kopii nebo podklady zabalené spolu s fakturou.

• .isdoc: jednoduchý soubor XML s daty faktury
• .isdocx: ZIP archiv obsahující XML a případné přílohy (PDF kopie, smlouvy apod.)

Nástroj otevře oba typy. U souborů .isdocx stačí přetáhnout celý archiv – vnitřní XML se z něj vytáhne automaticky.

Verze ISDOC

Formát prošel několika revizemi:

• ISDOC 5.x je starší verze, stále se objevuje v historických archivech.
• ISDOC 6.0.1 je aktuální stabilní verze, kterou používá většina dnešního software.

Prohlížeč umí načíst oba formáty. Většina systémů dnes vytváří ISDOC 6, takže se nejčastěji setkáte se soubory používajícími namespace http://isdoc.cz/namespace/2013.

ISDOC versus Peppol

Česká republika, stejně jako další státy EU, postupně přechází na Peppol BIS Billing 3.0 pro veřejný sektor a přeshraniční fakturaci v rámci evropských pravidel. ISDOC ale zůstává v tuzemsku nejčastěji používaný, hlavně mezi českými firmami, které pracují s českým účetním softwarem. Směřování je tedy smíšené: ISDOC pro domácí toky, Peppol pro přeshraniční fakturaci a veřejné zakázky.

Pokud pracujete s oběma formáty, tento nástroj zvládne oba, nahrajte soubor ISDOC nebo Peppol XML a formát se rozpozná automaticky.

Kdy se to hodí

• Jste zákazník a přišla Vám faktura v tomto formátu.
• Jste účetní a klient Vám přeposlal soubor .isdoc od dodavatele, který si chcete zkontrolovat před importem do účetního sw.
• Testujete exporty ze svého účetního softwaru a chcete ověřit, že vytvořený soubor ISDOC odpovídá požadavkům.
• Jste vývojář a integrujete import nebo export ISDOC, takže potřebujete rychle nahlédnout do vytvořených souborů.

Co prohlížeč zobrazí

Výstupem jsou údaje z elektronické faktury, ale vykreslené jako normální doklad:

• Číslo faktury, datum vystavení, datum zdanitelného plnění (DUZP), datum splatnosti
• Dodavatel a odběratel: název, adresa, IČO, DIČ, kontaktní údaje
• Položky s množstvím, jednotkovými cenami a sazbami DPH
• Rozpis DPH podle sazby: obvykle 21 %, 12 % a 0 % podle aktuálních českých sazeb
• Základ daně, celkové DPH a částka k úhradě
• Platební údaje: IBAN, BIC, číslo účtu v českém formátu (číslo účtu / kód banky) a variabilní symbol pro spárování platby
• Případné přílohy vložené v archivu .isdocx

Česká specifika jako variabilní symbol nebo dvojice IČO a DIČ jsou zachovaná a jasně označená.

Je to bezpečné?

Ano. Veškeré zpracování probíhá ve Vašem prohlížeči. Žádný soubor ani jeho obsah se neukládá ani nikam neodesílá. Můžete si otevřít vývojářské nástroje prohlížeče a při načtení souboru sledovat záložku Network – neuvidíte nic, co by odesílalo data souboru.

Pro účetní to je důležité, protože faktury obsahují bankovní údaje, informace o klientech a ceny, které nemůžete jen tak svěřit neznámé webové službě.

Časté dotazy

Můžu otevřít soubor ISDOC bez instalace softwaru?

Ano. Nástroj běží ve webovém prohlížeči, takže není potřeba nic stahovat ani instalovat. Funguje na Windows, Macu i mobilu.

Nahrává se můj soubor někam?

Ne. Soubor se čte přímo ve Vašem prohlížeči, nenahrává se na naše servery ani se nikde neukládá. Zůstává ve Vašem zařízení.

Jaké programy vytvářejí soubory ISDOC?

Export do ISDOC umí většina českých účetních programů, například Pohoda, Money S3, Helios nebo ABRA. Soubor má obvykle příponu .isdoc nebo .isdocx.

Můžu převést ISDOC do PDF?

Fakturu na této stránce otevřete a přes funkci tisku v prohlížeči ji uložíte jako PDF. Získáte tak čitelnou kopii, kterou můžete založit nebo přeposlat.

Proč nejde soubor ISDOC otevřít přímo?

Protože je to soubor XML – po otevření uvidíte jen kód, ne lidsky dobře čitelnou fakturu. Náš nástroj ho zobrazí tak, jak fakturu čekáte.

Související nástroje

• Prohlížeč faktur Peppol: stejný nástroj s kontextem a dotazy k Peppolu
• UBL prohlížeč faktur: pro obecné soubory UBL 2.1
• Prohlížeč e-faktur: otevře libovolnou XML e-fakturu s automatickým rozpoznáním formátu

O tomto nástroji

Tento nástroj vytváří a spravuje Verifical – česká platforma pro výměnu dokladů mezi účetními a jejich klienty. ISDOC, Peppol/UBL i PDF jsou u nás plnohodnotné formáty.

Pokud jste účetní a přijímáte doklady od mnoha klientů, naše hlavní platforma zpracuje příjem ISDOC, archivaci i export do účetního softwaru automaticky – POHODA, Money S3 a další.