Předávání dokladů mezi účetními, klienty a dodavateli.
Konečně vyřešeno.
Verifical je zabezpečená platforma, která nahrazuje papírové předávání dokladů a chaotické e-maily, Každý dokument je uspořádaný a dohledatelný. Nahrajete faktury a AI je okamžitě zpracuje. Nebo nechte dodavatele nahrávat své faktury přímo. Systém umožňuje i export do účetního software.
Jedno místo pro všechny doklady. Kompletní historie. Žádný chaos.
Bezpečný archiv
Každý dokument je uložený, přehledně uspořádaný a dlouhodobě dostupný. Kompletní vyhledatelná historie výměny mezi Vámi a Vaším klientem.
Čtení pomocí AI & export
Platforma automaticky čte faktury ve formátech ISDOC a Peppol/UBL a AI dokáže zpracovat i všechny ostatní typy. Zkontrolujte, potvrďte a exportujte přímo do Pohody nebo CSV. Žádné přepisování, žádné chyby.
Poznámky & diskuse u dokumentu
Máte k dokumentu dotaz? Přidejte poznámku přímo k němu. Celá komunikace zůstane připojená k souboru – žádný kontext se neztrácí v e-mailových schránkách ani telefonátech.
Přehledná organizace
Dokumenty jsou automaticky tříděny podle klienta, kategorie a data. Jedno místo, jedna struktura, jeden zdroj pravdy. Konec hledání v e-mailech, na plochách počítačů a ve šanonech.
E-mailové adresy
Každá společnost dostane svou e-mailovou adresu do Verifical. Přidejte ji do kopie faktur a dokumenty se automaticky objeví v platformě – připravené ke kontrole.
Klientský portál
Každý Váš klient dostane svůj zabezpečený prostor. Nahrává dokumenty, Vy je jen kontrolujete a schvalujete. Žádné další papírování, žádné přílohy e-mailů.
Portál dodavatelů
Dodavatelům můžete dovolit nahrávat své faktury přímo. Dodavatelé vidí aktuální stav každé faktury: nahráno, přijato, zpracováno.
Potvrzené doručení
Každé nahrání je opatřeno časovým razítkem a zaznamenáno. Obě strany vždy přesně vědí, co bylo odesláno a kdy. Konec věčného „to jsem Vám přece už poslal“.
Přehled nezaplacených faktur
Přehledně vidíte, které faktury jsou zaplaceny a které stále čekají na platbu. Žádné excelové tabulky – stav platby je součástí každého dokumentu.
Výměna dokumentů mezi účetními a klienty stále nefunguje dobře
Ztracené papíry a e-maily
Klienti stále nosí dokumenty osobně nebo je posílají jako přílohy e-mailů. Soubory končí roztroušené v e-mailech, na stolech a ve složkách bez jakékoli struktury a bez možnosti sledovat, co a kdy dorazilo.
Ruční přepisování všech dokumentů
Přijde dokument, někdo ho musí otevřít, najít klíčové údaje – číslo dokladu, datumy, částky – a ručně je přepsat. Je to pomalé a vyskytují se chyby.
Dokumenty jsou všude, pořádek nikde
Soubory jsou v e-mailech, složkách na ploše, fyzických šanonech, USB discích i cloudovém úložišti – všude najednou. Najít správnou verzi správného dokumentu od správného klienta je každodenní boj.
Chybí kontext
Přijde dokument, ale vyvolá otázky. Diskuse probíhá e-mailem, telefonem nebo osobně – odtrženě od samotného dokumentu. Poznámky se ztrácejí, důvody rozhodnutí se zapomínají.
Bez potvrzení a bez historie
„To jsem Vám přece už dal.“ Zní vám to povědomě? Bez jasného záznamu o tom, co bylo odevzdáno a kdy, jsou spory a nedorozumění nevyhnutelné – na obou stranách.
Jak to funguje – stačí 3 kroky
Vytvořte si účet
Zaregistrujte se, zadejte údaje o firmě a pozvěte tým.
Přizvěte uživatele
Klienti i účetní dostanou jednoduchý odkaz zdarma. Žádná instalace, systém funguje na všech zařízeních – počítačích, noteboocích, tabletech i smartphonech.
Přijímejte dokumenty
Stačí přetáhnout faktury a jiné dokumenty do Verifical. Můžete také využít svou emailovou schránku ve Verifical a předejte ji kolegům a dodavatelům – když sem dorazí faktura, systém ji uloží a počká, až ji schválíte. Můžete dát svým dodavatelům také přístup do dodavatelského portálu, aby mohli své faktury nahrávat přímo. AI přečte detaily faktur automaticky.
Vytváří a provozuje VeroMotion, tvůrce uznávaných online platforem.
Desetisíce organizací po celém světě nám důvěřují a využívají naše platformy pro transparentní a ověřitelné procesy (např. Quallie.com, RandomPicker.com).
Navrženo pro účetní a daňové poradce
Vaše dokumenty jsou šifrované při přenosu i uložení.
Infrastruktura splňuje GDPR, servery umístěné v EU
Pro účetní
Zefektivněte správu dokumentů a přestaňte shánět soubory.
AI čte dokumenty a exportuje je do účetního software (Pohoda, XML, CSV).
For clients
Přestaňte s tisknutím, dovážením a posíláním e-mailů. Nahrávejte dokumenty, sledujte platby a přistupujte k archivu kdykoli – od svého stolu.
Přestaňte už nahánět své dokumenty!
Začněte bezplatnou zkušební verzi dnes. 45 dní zdarma, bez platební karty.
