Předávejte dokumenty účetním
snadno a bezpečně.
Neztrácejte čas osobním doručováním papírových dokumentů účetním. Žádné auto, žádný benzín, žádné zbytečně ztracené hodiny v dopravních zácpách. Nahrajte vše ze svého stolu – nebo z gauče – během pár minut.
Verifical poskytuje jednoduchý a bezpečný způsob, jak sdílet dokumenty s účetními – s potvrzením o doručení, diskusí přímo u dokumentů a sledováním plateb. Vše na jednom místě.
Musí to jít lépe
Každé účetní období je to stejné. Účetní potřebují dokumenty a vy je narychlo skenujete, hledáte v e-mailech, tisknete a pak jedete za účetními s hromadou papírů. Často si navíc nejste jistí, zda jste vše předali. Dotazy se ztrácejí v e-mailech. A příští období? Nemůžete najít, co jste poslali minule. Verifical to řeší – jeden zabezpečený portál, všechny dokumenty uspořádané a jasné záznamy o všem.
Konec tisknutí a převážení dokladů
Přišla vám faktura e-mailem? Netiskněte ji. Přetáhněte ji do Verifical nebo nechte faktury posílat v kopii na Vaši e-malovou adresu do Verificalu – dokumenty se tam uloží automaticky.
Papírové faktury? Nahrajte je tam nebo vyfotografujte. Účetní je bude mít během vteřiny – bez jízdy, bez skenování, bez zbytečného papírování.
Je to bezpečné
Vaše soubory jsou šifrované a přístup k nim máte jen Váš tým a účetní. Je to mnohem bezpečnější než posílání citlivých finančních dokumentů e-mailem.
Máte vše potvrzené
Každý nahraný dokument je opatřen časovým razítkem. Vždy máte jasný záznam o tom, co jste odeslali a kdy – žádné zmatky typu „posílali jste nám to nebo ne?“.
Otázky i odpovědi zůstávají u dokumentu
Pokud mají účetní dotaz k nahranému souboru, uvidíte jejich poznámky přímo u dokumentu a odpovíte na stejném místě. Potřebujete vysvětlit transakci? Přidejte vlastní poznámku. Žádné samostatné e-maily, které byste jednou museli dohledávat. Žádné telefonáty, které je třeba si pamatovat. Každý dotaz, odpověď i upřesnění zůstávají připojeny k příslušnému souboru.
Vše je přehledně uspořádané
Žádné hledání, kam jste dokument dali nebo ve které složce skončil. Vaše soubory jsou roztříděné a snadno dohledatelné – pro vás i Vaše účetní.
Stačí přidat adresu systému do kopie – faktury se přidají automaticky
Vaše firma dostane vlastní e-mailovou adresu do našeho systému. Když sem přijde faktura, faktura se automaticky přidá do Vaší složky a čeká na Vaše potvrzení. AI přečte klíčové údaje (číslo faktury, datumy, částku, dodavatele apod.), takže nemusíte nic přepisovat. Dodavatele můžete požádat, aby posílali své faktury v kopii také na tuto adresu. Žádné stahování, žádné nahrávání, žádné zbytečné kroky.
Faktury ve formátech ISDOC a Peppol/UBL jsou zpracovány okamžitě ze strukturovaných dat – 100% přesně, bez ruční práce.
Vše je archivováno – a vždy dostupné
Vaše dokumenty jsou bezpečně uloženy a dostupné kdykoli, z jakéhokoli zařízení. Potřebujete fakturu z minulého roku nebo bankovní výpisy za předchozích šest měsíců? Stačí se přihlásit a vyhledat. Žádné volání účetnímu, žádné čekání, až někdo prohledá archiv. Dokumenty máte vždy po ruce.
Evidujte platby faktur
Přehledně vidíte, které faktury jste již zaplatili a které stále čekají. Žádné tabulky, žádné lístečky. Verifical zobrazuje stav platby každého dokumentu – takže vždy víte, co je vyřízeno a co ještě ne.
Nechte dodavatele přidávat své faktury přímo
Pozvěte své dodavatele, aby nahrávali faktury přímo do Verifical. Dostanou přístup do jednoduchého portálu, kde uvidí stav každé své faktury – nahráno, přijato, zpracováno nebo vyžaduje upřesnění. Vy i váš účetní vidíte vše okamžitě. Žádné ztracené faktury, žádné přeposílání e-mailů.
Jak to funguje
1. Zaregistrujte se nebo přijměte pozvánku
Vytvořte si bezplatný účet nebo použijte odkaz z pozvánky, kterou Vám poslal účetní.
2. Uvidíte vše důležité
Jednoduché prostředí Vás navede, jak dokumenty nahrát.
3. Nahrajte soubory
Přetáhněte soubory nebo je vyberte ze svého zařízení. PDF, JPG, PNG, ISDOC, Peppol/UBL a další. Dokumenty můžete naskenovat, vyfotografovat nebo přeposlat na svou e-mailovou adresu ve Verifical.
4. Účetní dostane upozornění
Není třeba posílat notifikaci ani volat. Nahrání vidí účetní okamžitě a může přidat komentáře, pokud je třeba něco dořešit.
Často kladené otázky
Musím si vytvořit účet?
Ano, stačí rychlá registrace. Pokud Váš účetní již aplikaci používá, může Vám poslat pozvánku s přímým odkazem.
Jaké typy souborů mohu nahrávat?
PDF, JPG, PNG, XML, ISDOC, Peppol/UBL a další běžné formáty dokumentů. Soubory můžete nahrávat přímo, fotografovat papírové dokumenty, skenovat je nebo jednoduše přeposílat e-mailem na svou e-mailovou adresu ve Verifical.
Je bezpečné sem nahrávat dokumenty?
Ano. Verifical šifruje všechny uložené soubory i datové přenosy. Vaše dokumenty jsou přístupné pouze Vám, Vašemu účetnímu, případně oprávněným osobám, kterým jste to povolil/a.
Mohu se ke svým nahraným dokumentům vrátit?
Ano. Kdykoli se můžete přihlásit, zobrazovat dokumenty, číst poznámky, evidovat platby nebo přidávat nové dokumenty.
Kolik to stojí?
Každý tarif zahrnuje 45 dní zdarma, abyste si mohli Verifical vyzkoušet. Pak platí vaše firma roční předplatné – nabízíme tarify pro různé velikosti firem. Vaši účetní (i externí) se mohou připojit zdarma. Viz ceník →
Musím instalovat aplikaci?
Nemusíte. Verifical funguje ve webovém prohlížeči na jakémkoli zařízení – počítači, tabletu nebo telefonu.
Co když můj účetní Verifical ještě nepoužívá?
Můžete zaregistrovat Vaši firmu sám a pak pozvat své účetní. Dostanete bezplatný zkušební účet a můžete okamžitě začít přijímat dokumenty.
Co když budu mít problém s nahráváním?
Rozhraní je navrženo tak, aby bylo vše co nejjednodušší. A když si nebudete vědět rady, zkontaktujte nás a pomůžeme.
Zrychlete všechny procesy
Jste připraveni předávat snadno dokumenty?
Zeptejte se svého účetního na Verifical, nebo se zaregistrujte a pozvěte ho.
