PRO ÚČETNÍ
Dokumenty vašich klientů. Uspořádané, archivované, s historií a komentáři.
Verifical poskytuje účetním kancelářím archiv dokumentů pro jejich klienty. Firmy zde sdílejí své účetní dokumenty i své poznámky. AI přepisuje doklady a exportuje je do účetního softwaru.
Přestaňte shánět dokumenty. Začněte je dostávat.
Každá účetní kancelář zná ten koloběh: vyžádáte dokumenty, klienti zapomenou, posíláte připomínky, soubory dorazí v různých formátech různými kanály – e-mailem, osobně, na USB discích, přes online úschovnu. Strávíte hodiny tiskem, tříděním a přiřazováním souborů ke klientům. Verifical tento koloběh vylepšuje: klienti dostanou přístup do jednoduchého portálu. Vy získáte uspořádaný a trvalý archiv dokumentů, které přicházejí průběžně, ne pohromadě na konci měsíce.
Klientský portál, který Vás prezentuje profesionálně
Vaši klienti se přihlásí do přehledného portálu. Žádný složitý software, žádné matoucí rozhraní. Nahrají soubory, případně přečtou Vaše poznámky a odpoví. Spokojení klienti, méně telefonátů s dotazy.
Nahraďte papírové předávání a e-mailové přílohy
Klienti stále tisknout a nosí dokumenty osobně nebo je posílají jako přílohy e-mailů – obojí je málo efektivní. Verifical dává každému klientovi zabezpečený prostor pro nahrávání dokumentů, který je propojený s vaší kanceláří. Umožňuje nahrávat soubory přímo, přeposílat je snadno na vlastní e-mailovou adresu ve Verificalu, nebo importovat faktury ve formátech ISDOC a Peppol/UBL. Vše dorazí automaticky, zpracované a připravené ke kontrole. Dokumenty skončí tam, kam patří – ne na Vašem stole nebo zapomenuté v e-mailové schránce.
Jedno místo, jeden archiv, žádný chaos
Žádné dokumenty roztroušené po e-mailových schránkách, sdílených discích, složkách na ploše a fyzických šanonech. Verifical třídí vše podle klienta, typu dokumentu, data a dalších. Vždy víte, kde najdete co potřebujete..
Dokumenty jsou vždy dostupné – pro Vás i pro klienty
Každý soubor vyměněný mezi vámi a klientem je uložený a dlouhodobě přístupný – pro obě strany. Vaši klienti si mohou kdykoli vyhledat vlastní dokumenty, aniž by Vám museli volat. Dokument z minulého roku najdete během vteřiny. Žádné prohrabávání šanonů, žádné hledání v archivech. Kompletní záznam o veškeré výměně je připravený pro audit.
Poznámky a diskuse u každého dokumentu
Klient nahraje výpis z účtu, ale čísla nesedí? Přidejte poznámku přímo k tomuto dokumentu. Klient odpoví ve stejném vlákně. Celá komunikace žije se souborem – není roztříštěná po různých e-mailech, telefonátech a lístečcích. Každý dotaz a odpověď jsou připojeny k příslušnému dokumentu, dohledatelné kdykoliv později.
Dokumenty přicházejí průběžně – ne v jedné hromadě na konci měsíce
Při tradičním předávání klienti vše shromáždí a doručí najednou – hromadu papírů nebo ZIP soubor na konci měsíce. V tu chvíli můžete být zahlcení a ve skluzu. Do našeho systému klienti nahrávají dokumenty hned po přijetí. Přišla faktura v úterý? V úterý je v systému, ne až za čtyři týdny. Dokumenty zpracováváte postupně, rozkládáte si pracovní zátěž a zachytíte problémy včas, místo abyste je objevili až při závěrce měsíce.
Faktury přicházejí automaticky e-mailem
Každá firma dostane svou e-mailovou adresu do Verifical. Klienti nebo jejich dodavatelé ji přidají do kopie při odesílání faktury a dokument tak automaticky dorazí do platformy. AI pak přečte údaje a je připravený k Vaší kontrole. Žádné stahování příloh, žádné ruční nahrávání, žádné třídění.
Faktury od dodavatelů – přímo, bez prostředníka
Dodavatelé vašich klientů mohou nahrávat faktury přímo do Verificalu. Žádné faktury ztracené v e-mailu klienta nebo doručené pozdě v papírovém balíku. Klient pozve svého dodavatele, dodavatel nahraje fakturu a vy i klient ji vidíte okamžitě, můžete ji schválit (nebo naopak vrátit) a dále zpracovávat.
AI přečte vaše dokumenty – vy jen zkontrolujete
Každá příchozí faktura vyžaduje totéž: někdo ji otevře, najde klíčové údaje – číslo dokladu, datum, částku, název dodavatele – a ručně vše přepíše. Je to opakující se, pomalé a snadno se stane chyba.
Verifical to dělá automaticky. Faktury ISDOC a Peppol/UBL jsou zpracovány okamžitě ze strukturovaných dat – 100% přesně, bez potřeby AI. Naskenované PDF a fotografie procházejí extrakcí pomocí AI. V obou případech nic nepřepisujete, jen zkontrolujete a potvrdíte. Méně ruční práce, méně chyb, rychlejší zpracování a nižší náklady.
Export do účetního softwaru – méně přepisování
Jakmile jsou data extrahována, můžete je exportovat do Pohody nebo jiných účetních programů. Data tak přejdou z Verificalu do účetního systému bez kopírování nebo ručního přepisu. U desítek klientů a stovek faktur měsíčně to ušetří hodiny práce.
Jak účetní kanceláře využívají Verifical
Průběžné zpracování dokladů
Klienti nahrávají doklady průběžně – ne v měsíčním balíku. Zpracováváte je postupně a máte průběžný přehled.
Sběr dokumentů v průběhu období
Klienti nahrávají doklady průběžně z kanceláře místo jedné osobní návštěvy. Vy můžete průběžně sledovat, co bylo odevzdáno a co ještě chybí.
Noví klienti
Shromáždíte veškerou potřebnou dokumentaci v jednom strukturovaném procesu s úplným dokladem o doručení.
Průběžná výměna informací
Mzdy, faktury, účtenky – trvalé kanály pro opakující se potřeby s poznámkami a diskusí u každého souboru.
Příprava na audit
Všechny dokumenty jsou uspořádané, s časovými razítky a přístupné. Kompletní archiv je k dispozici vždy, když ho potřebujete.
Řešení dotazů k dokumentům
Upozorněte na problém nebo nejasnost přímo u dokumentu a odpověď klienta dostanete ve stejném vlákně. Žádné e-mailové přehazování tam a zpět.
Příjem faktur od stálých dodavatelů
Klienti můžou pozvat své dodavatele, aby nahrávali faktury přímo, nebo je požádat, aby faktury posílali v kopii na vlastní adresu ve Verificalu. Faktury tak budou v portálu ihned po doručení, aniž byste museli čekat, až Vám je klient doručí.
Extrakce dat z faktur a export
AI čte naskenované faktury. ISDOC a Peppol/UBL jsou zpracovány okamžitě. Export do Pohody XML nebo CSV pro přímý import do vašeho účetního softwaru.
Bezpečnost platformy
Finanční dokumenty vyžadují důkladnou ochranu. Verifical vše šifruje, řídí klientské přístupy a udržuje pro audit, takže vždy víte, kdo k čemu přistupoval a kdy.
Zrychlete všechny procesy
Vyzkoušejte si systém v reálu
Spusťte zkušební verzi a pozvěte prvního klienta za méně než 5 minut. 45 dní zdarma, bez platební karty.
